企業(yè)實(shí)施5s管理，如何讓5s得到更進(jìn)一步的深化?華天謀5s管理專家提出以下幾點(diǎn)建議：

1.全面延伸5S

當(dāng)活動(dòng)執(zhí)行到一定階段，為了保持和進(jìn)一步的突破，就需要能夠?qū)⒒顒?dòng)繼續(xù)下去，并不斷充滿活力。5S是什么意思，公司的5S管理活動(dòng)面臨如何延伸的問題，如何能不斷刺激員工的工作積極性。

1、開展不同類型5S活動(dòng)，以保持新鮮度

1)每年或每季度選定一個(gè)月作為“5S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)月”，公司上下充分參與和慶祝，在活動(dòng)過程中不知不覺地溫習(xí)了5S管理知識(shí)，提高了覺悟，改善了現(xiàn)場(chǎng)。

2)開展5S創(chuàng)意競(jìng)賽，如紅牌大戰(zhàn)，征文比賽，成果分享和其他有意義的活動(dòng)。工作人員在參與活動(dòng)的過程中，感受5S氣氛，以保持新鮮度。

3)高層管理人員經(jīng)常關(guān)注，制定檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并親自監(jiān)督，在5S管理活動(dòng)中及時(shí)表彰優(yōu)秀的人與事，促使全體員工不斷進(jìn)取。

2、尋找或創(chuàng)建5S改善機(jī)會(huì)

1)采用定點(diǎn)攝影，記錄5S管理中的不足和有效性，讓員工看到自己的進(jìn)步，使員工充滿信心，愿意改善，不斷提高。

2)對(duì)5S審查，定期對(duì)各班組的相互評(píng)估，不要以為一切都很好，沒有什么可以改善的。5S使每一個(gè)員工都知道自己的差異，

3、目標(biāo)建立，實(shí)施管理

當(dāng)5S管理活動(dòng)穩(wěn)步推進(jìn)，公司設(shè)定切合實(shí)際的目標(biāo)，它會(huì)像一盞明燈，引導(dǎo)員工積極向上。企業(yè)通過一個(gè)共同的目標(biāo)凝聚每個(gè)部門、每個(gè)人的力量，創(chuàng)造一個(gè)同舟共濟(jì)，團(tuán)結(jié)和諧，斗志昂揚(yáng)的氛圍。

1)目標(biāo)設(shè)定要與5S管理水平和企業(yè)文化相結(jié)合，漸進(jìn)實(shí)現(xiàn);目標(biāo)必須是清晰的，明確的。

2)目標(biāo)一定要詳細(xì)和分工明確，以確保大家不會(huì)產(chǎn)生歧義，完成共同的目標(biāo)。

3)管理人員應(yīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，權(quán)力下放，讓員工形成自我管理的能力，還要及時(shí)跟進(jìn)，監(jiān)督下屬的工作;要及時(shí)提供援助和培訓(xùn)，客觀和公正的評(píng)估員工的工作，適度的獎(jiǎng)勵(lì)下屬。

如前所述，公司在做好5S的基礎(chǔ)上可以導(dǎo)入TQM等更高的管理理念。5S是其它管理的基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)才能更進(jìn)一步地推行其它管理活動(dòng)。

4.在5S中應(yīng)用項(xiàng)目管理

掌握了5S的基本原理并不意味著你有能力推行5S管理活動(dòng)。由于實(shí)施的步驟，方法，導(dǎo)致工作不當(dāng)，項(xiàng)目失敗的事例層出不窮。因此，公司必須掌握正確的實(shí)施步驟和相應(yīng)的管理方法。

5S管理活動(dòng)，是一個(gè)長(zhǎng)期，持續(xù)和漸進(jìn)的過程。5S管理活動(dòng)的實(shí)施就是一個(gè)項(xiàng)目。因此，5S管理活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)，有利于5S管理活動(dòng)的順利開展。

首先，公司召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議并成立了“5S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)推廣委員會(huì)”。5S管理活動(dòng)委員會(huì)由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。通過執(zhí)行委員會(huì)的授權(quán)，組建5S推廣辦公室。

由專門的協(xié)調(diào)人員為5S管理提供服務(wù)，其主要工作是協(xié)助各部門完成5S目標(biāo)，并對(duì)每一個(gè)階段的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，培訓(xùn)，咨詢，監(jiān)測(cè)和控制。在整個(gè)5S活動(dòng)執(zhí)行中，該推行辦公室是決策和執(zhí)行的核心，關(guān)系到5S管理的成功或失敗。

制定工作計(jì)劃在實(shí)施5S管理活動(dòng)中是非常重要的。工作計(jì)劃，不僅包括整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃還包括范圍定義、范圍管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、組織和管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃是為了確保5S管理活動(dòng)的順利實(shí)施，需要采用科學(xué)的管理方法和手段，樣本示范區(qū)建設(shè)就是很好的一種推廣方法。

公司推行委員會(huì)選擇的劣質(zhì)區(qū)域作為服務(wù)示范區(qū)進(jìn)行修整，然后在地面上畫線，對(duì)所有物品整頓和設(shè)置管理;緊接著是其全方位的清掃，并保持清潔;

此外，還可以使用定點(diǎn)攝影和紅牌大戰(zhàn)進(jìn)行管理宣傳，對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。

示范區(qū)達(dá)到5S管理要求，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)，將5S管理活動(dòng)進(jìn)一步規(guī)范化，制度化。以樣板區(qū)為模板，在公司內(nèi)所有區(qū)域推廣5S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)，提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

5.建立、健全5S內(nèi)審制度

根據(jù)公司實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理的具體情況，結(jié)合公司的生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，將公司實(shí)施5S管理進(jìn)一步細(xì)化，提煉為5S檢查表，將5S管理落實(shí)到各方面的工作上來。

1、內(nèi)部審計(jì)范圍

公司內(nèi)部審計(jì)范圍包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及行政辦公區(qū)，結(jié)合5S管理規(guī)定確定具體審核范圍，并予以公示。

2、內(nèi)部審計(jì)定時(shí)和頻率

公司至少半年為每個(gè)部門進(jìn)行全面的內(nèi)部審計(jì)，而每月至少一次或兩次突擊巡查。當(dāng)問題相當(dāng)嚴(yán)重或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整改時(shí)，可以臨時(shí)性全面內(nèi)部審計(jì)。

3、內(nèi)部審計(jì)的方法和工具

1)根據(jù)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)，編制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和行政辦公區(qū)5S檢查表。

每個(gè)S可以根據(jù)需要確定4-6個(gè)重點(diǎn)檢查項(xiàng)目，用1-5代表了不同的完成度：

1分代表5S管理的初始狀態(tài);

2分代表5S管理已作初步改善;

3分代表5S現(xiàn)場(chǎng)管理正在持續(xù)改進(jìn);

4分代表5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系已完善;

5分代表5S管理卓越完成。

將每個(gè)S每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)檢查實(shí)際情況打分后加總得到總分，根據(jù)總分來綜合評(píng)估5S現(xiàn)場(chǎng)管理完成情況。

2)為保證檢查的公正性，明確檢查評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，明確列出每個(gè)分?jǐn)?shù)所代表的完成狀況。

分別按照5個(gè)S編制，每個(gè)S都按照檢查項(xiàng)目分別表示每一個(gè)得分達(dá)到的實(shí)施效果。任何人做5S內(nèi)部審查，都應(yīng)參照統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以確保其公正性。

接受5S內(nèi)部審計(jì)的部門的工作人員也可以參考該表知道5S完成狀況，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

公司在做5S全面檢查時(shí)，應(yīng)注意評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范，評(píng)審結(jié)果透明、客觀、公平、公正，減少檢驗(yàn)單位和被檢驗(yàn)單位的分歧。這也是5S管理的要求。

以零部件鍛造區(qū)域?yàn)槔?/p>

首先，確定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的條件:工具采用定置管理擺放整齊，統(tǒng)一管理;

勞保用品統(tǒng)一貼標(biāo)簽放置在指定區(qū)域;

地面設(shè)備干凈，清新，一塵不染，工作區(qū)無雜物，行政辦公文件貼明標(biāo)簽統(tǒng)一放置，按照使用頻率規(guī)劃定位，并放置在文件柜中。

然后按照5S檢查表核對(duì)打分。

例如，在檢查第一個(gè)S—整理時(shí)，加工工具實(shí)施定位管理，是“持續(xù)改進(jìn)”，可得3分;

材料及勞保用品貼有標(biāo)簽和定位屬于“初次改進(jìn)”，可得2分;

工作區(qū)無雜物，屬于“已完善”，可得4分;

合理規(guī)劃文檔管理，統(tǒng)一擺放，是“持續(xù)改進(jìn)”，可得3分。

四項(xiàng)得分加總后，得出零部件鍛造區(qū)域1S得12分，說明整體處于持續(xù)改進(jìn)階段。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)部審計(jì)可以量化，它不再僅僅是表面的形式，而是名副其實(shí)的應(yīng)用工具。

通過客觀的評(píng)價(jià)總結(jié)各班組的分?jǐn)?shù)，可以一目了然的了解每一個(gè)部門實(shí)施5S的狀況，可以更快，更有效地制定改進(jìn)方案，使5S管理更加具有可操作性。

為達(dá)到5s管理的最終目的，需注重習(xí)慣的養(yǎng)成，與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)意識(shí)的創(chuàng)新，持之以恒，確保5S管理工作持續(xù)性推行。