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生產管理中應該如何推行5S管理?華天謀5S咨詢專家表示,掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
生產管理中應該如何推行5S管理?
步驟1:成立推行組織
★推行委員會及推行辦公室成立;
★組織職掌確定;
★委員的主要工作;
★編組及責任區劃分。
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則;
例一:推行5S管理、塑中集一流形象;
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象;
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象;
例四:規范現場·現物、提升人的品質;
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查;
例一:第4個月各部門考核90分以上;
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備;
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
★擬定日程計劃做為推行及控制之依據;
★收集資料及借鑒他廠做法;
★制定5S活動實施辦法;
★制定要與不要的物品區分方法;
★制定5S活動評比的方法;
★制定5S活動獎懲辦法;
★其他相關規定(5S時間等);
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
★每個部門對全員進行教育;
★5S現場管理法的內容及目的;
★5S現場管理法的實施方法;
★5S現場管理法的評比方法;
★新進員工的5S現場管理法訓練;
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
★5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果:
★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等);
★海報、內部報刊宣傳;
★宣傳欄。
步驟6:實施
★前期作業準備:方法說明會、道具準備;
★工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除);
★建立地面劃線及物品標識標準;
★"3定"、"3要素"展開;
步驟7:活動評比辦法確定
加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數;
考核評分法。
步驟8:查核
★現場查核;
★5S問題點質疑、解答;
★舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)。
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
★各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高;
★通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入定期管理活動中
★標準化、制度化的完善;
★實施各種5S現場管理法強化月活動。
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
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